Imaginez-vous travailler en Thaïlande, baigné par le soleil tropical tout en progressant professionnellement… Si le concept de travailler en Thaïlande vous séduit, alors ne cherchez pas plus loin. Bienvenue dans notre guide essentiel pour obtenir votre permis de travail en Thaïlande.

Travailler en tant qu'étranger en Thaïlande

Un permis de travail est un document essentiel pour tout étranger qui souhaite travailler légalement ou créer une entreprise en Thaïlande. Ce document vous autorise à exercer une activité professionnelle et indique votre poste actuel, votre description de poste et l'entreprise thaïlandaise à laquelle vous êtes associé.

En outre, le permis de travail fonctionne également comme une licence permettant aux étrangers d'exercer un emploi ou une occupation autorisée sur le territoire thaïlandais. Travailler sans ce permis peut entraîner des conséquences graves, telles qu'une amende importante ou même une peine d'emprisonnement.

Conditions d'obtention d'un permis en Thaïlande

Les étrangers qui souhaitent travailler en Thaïlande doivent comprendre que toutes les entreprises ne sont pas en mesure d’offrir un permis de travail aux employés étrangers. Il est nécessaire de satisfaire à des exigences spécifiques, tant pour l'entreprise que pour vous-même, afin de pouvoir faire une demande de permis de travail.

Exigences pour les entreprises

Les conditions générales pour les entreprises sont les suivantes :

• Être officiellement enregistrée en tant qu'entité juridique en Thaïlande.
• Un capital social d'au moins 2 millions de bahts par permis de travail.
• Pour les entreprises enregistrées à l'étranger, le capital minimum requis est de 3 millions de bahts par permis.
• Avoir au moins 4 employés thaïlandais avant d’embaucher un travailleur étranger.

Des exemptions à ces exigences peuvent être accordées si l'entreprise est promue par le BOI. Néanmoins, dans ce cas, le travailleur étranger doit satisfaire aux exigences minimales établies par le BOI et l'entreprise doit justifier pourquoi elle a besoin d'un employé étranger.

Exigences pour le travailleur étranger

Le ressortissant étranger qui demande un permis de travail en Thaïlande, doit également remplir certaines conditions. Celles-ci comprennent notamment :

• Détenir un type approprié de visa de non-immigrant
• Avoir une offre d'emploi d'une entreprise qui répond aux critères ci-dessus ou créer une entreprise qui répond à ces critères.
• Apporter vos compétences pour le poste pour lequel vous postulez, généralement avoir une licence universitaire et une certaine expérience professionnelle.
• S’assurer que l'emploi que vous exercez n'est pas interdit aux étrangers.
• Etre en bonne santé, ne pas souffrir de maladies graves ou d'addictions.

Documents nécessaires pour demander un permis de travail

Dans la plupart des cas, c'est l'employeur qui est chargé d'introduire la demande de permis de travail, ce qui peut être fait avant ou après l’arrivée de l'employé étranger en Thaïlande. Toutefois, l'employé doit être présent lors de la délivrance du permis de travail.

Documents de l'entreprise

Voici les documents que votre employeur doit joindre à votre demande de permis de travail :

• Formulaire de demande de permis de travail
• Certificat d'enregistrement de la société et liste des actionnaires
• Certificat (Phor Phor 20) et déclarations de TVA (Phor Phor 30)
• Formulaires de paiement de la sécurité sociale
• Déclaration d'impôt sur le revenu des sociétés
• Contrat de travail entre l'entreprise et l'employé étranger, les tâches à accomplir, le salaire et la durée du contrat.

Documents de l'employé étranger

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents requis du travailleur étranger :

• Passeport original et copies de la page du visa de non-immigrant, de la dernière page d'entrée et de la page des données biographiques.
• Copies des certificats d'expérience professionnelle des employeurs précédents
• Copies des certificats d'études ou des diplômes
• Certificat médical récent
• Trois photos de 3×4 cm prises il y a moins de 6 mois
• Autres certificats et licences pertinents
• Les copies de chaque document original doivent être signées. En outre, il se peut que certains documents doivent être traduits en thaïlandais, surtout s'ils sont rédigés dans une langue autre que l'anglais. Il est donc recommandé de préparer ces documents à l'avance.

Il est important de noter que les documents nécessaires peuvent changer/évoluer avec le temps, c'est pourquoi il est recommandé de vérifier auprès du ministère du travail ou du BOI si vous suivez la bonne procédure.

Processus de demande de permis de travail en Thaïlande

Une fois tous les documents préparés, l'employé étranger ou l'entreprise devra soumettre les documents de demande de permis de travail au ministère du travail. Toutefois, si l'entreprise est soutenue par le BOI, le permis de travail devra d'abord être demandé via le système du BOI pour approbation, puis le permis de travail sera délivré par le One-Stop Service Center (centre de services à guichet unique).

Étape 1 : Demande d'un visa de non-immigrant approprié

Comme indiqué précédemment, vous avez besoin d'un visa de non-immigrant avant de pouvoir demander un permis de travail en Thaïlande. Ce visa peut être demandé à l'ambassade de Thaïlande dans votre pays d'origine. Si vous êtes déjà en Thaïlande avec un visa touristique, il faut convertir ce dernier en visa non-immigrant.

Il existe plusieurs types de visas qui permettent de travailler, mais le plus courant est le visa de non-immigrant B.

Étape 2 : Faire la demande de permis de travail

Vous avez donc rempli les conditions requises et obtenu tous les documents nécessaires pour obtenir un permis de travail en Thaïlande. La prochaine étape consiste à en faire la demande au Ministère du Travail. Rendez-vous ensuite au bureau de l'immigration de Bangkok pour prolonger votre visa d'un ou deux ans.

En revanche, si vous êtes employé par une entreprise promue par le BOI, la procédure est un peu différente. En effet, elle peut être traitée par le One-Stop Service Center à Chamchuree Square, et approuvée en un jour.

Étape 3 : Approbation du permis de travail

Une fois que tous les documents de la demande ont été déposés, le demandeur reçoit une notification indiquant la date à laquelle le permis peut être retiré. Le jour du retrait, le demandeur étranger doit être présent, muni de son passeport original, pour recevoir le cachet du permis de travail du ministère du travail.

Il est important de noter que le permis de travail n'est valable que pour une durée maximale d'un an et qu'il devra être prolongé. Le cas est différent pour une entreprise promue par le BOI. Une fois le permis de travail obtenu, l'employé étranger doit faire une demande d'extension de son visa de 90 jours à au moins un an.

Démarches administratives pour les détenteurs de permis de travail

Les étrangers qui ont obtenu un permis de travail sont autorisés à exercer uniquement les fonctions spécifiées dans ce permis pour l'entreprise qui l'a délivré. Travailler en dehors des limites établies par le permis peut entraîner des conséquences graves, y compris des sanctions pénales et financières. En outre, il est important de respecter toutes les obligations liées au maintien du permis de travail.

Déclaration d'impôt sur le revenu

L'employé étranger doit obtenir un numéro d'identification fiscale auprès du ministère des Finances. La démarche est simple et peut être réalisée en une journée en fournissant les documents requis. Grâce à son numéro d'identification fiscale, l'employé étranger pourra déclarer son impôt sur le revenu annuel.

Rapport des 90 jours

Tout expatrié autorisé à séjourner en Thaïlande pour une longue durée est tenu de signaler sa résidence actuelle au bureau de l'immigration tous les 90 jours. Cette déclaration peut être faite en personne au bureau de l'immigration thaïlandais, par courrier ou en ligne.

Permis de re-entry

Si l'étranger est titulaire d'un visa à entrée unique et qu'il souhaite quitter la Thaïlande et y revenir, il doit d'abord demander un Re-entry permit. Le visa est directement associé au permis de travail. Par conséquent, si l'étranger quitte le pays et que le visa est annulé, le permis de travail s'en trouvera affecté. La demande d'un Re-entry Permit à entrée unique ou multiple peut être effectuée soit au bureau de l'immigration, soit au comptoir de l'immigration de l'aéroport.

Annulation, modification et renouvellement du permis de travail

Expiration du permis de travail

Lorsque le contrat de travail se termine, il est nécessaire d'informer le département du travail afin de faire annuler le permis de travail et le visa. En général, l'employé étranger dispose d'une période supplémentaire de sept jours pour quitter la Thaïlande.

Changement d'emploi

Si un employé étranger souhaite changer d'emploi pendant son séjour en Thaïlande, il doit convenir de la date de sa démission avec son employeur actuel. L'employeur actuel sera alors responsable de l'annulation du permis de travail.

Pendant ce temps, le nouvel employeur devra préparer les documents nécessaires pour demander un nouveau permis de travail et prolonger le séjour. Si le permis de séjour en Thaïlande expire avant que les documents ne soient soumis à l'Office de l'immigration, l'employé étranger devra quitter le pays pour demander un nouveau visa de non-immigrant et un nouveau permis de travail.

Renouvellement

Le permis de travail en Thaïlande doit être renouvelé ou prolongé avant sa date d'expiration. Il est important que l'employé étranger et l'entreprise qui l'embauche veillent à ce que le visa de l'employé soit d'abord prolongé afin de pouvoir renouveler le permis de travail. Les documents nécessaires sont les mêmes que ceux fournis lors de la demande initiale du permis de travail.

Les frais de demande de permis de travail

La procédure de demande de permis de travail implique plusieurs frais gouvernementaux, dont :

• Frais de dossier de 100 bahts pour la première demande
• 750 bahts pour les permis de travail d’une validité de trois mois
• Frais de 1 500 bahts pour les permis de travail d'une durée de trois à six mois
• Frais de travail de 3 000 bahts pour les permis de travail d'une durée de douze mois.
• Autres frais, tels que la traduction et la légalisation des documents

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